Предисловие

   Приветственное слово

   I. Пленарное заседание

   II. Теория и практика

   III. Опыт: поиски, находки

   IV. Стендовые доклады


    Комплектование книжного фонда в условиях рынка

    Яковлев Савва Геннадьевич,
    заведующий отделом комплектования НБ ЯГУ
     

    Условия рынка ставят перед научной библиотекой вуза ряд проблем, от правильного решения которых зависит место, которое она займет в научной и образовательной деятельности вуза. Одной из проблем является разумное комплектование фондов.

    Прошло время дефицита учебной литературы. Сегодня российский книжный рынок предлагает богатейший ассортимент книг – до ста тысяч наименований изданий в год и тенденция к росту очень велика.

    Количество издательств и ассортимент книг постоянно увеличиваются, библиотеки не в состоянии работать с несколькими десятками издательств или книготорговых организаций. Если система библиотек осталась государственной, то многие издательства, предприятия книжной торговли – частные. В то же время произошло резкое увеличение разрыва между потребностями читательской аудитории и возможностями библиотек вузов эти потребности удовлетворять. Библиотека получает множество предложений как от различных издательств, так и от книготорговых фирм-посредников. Тематические планы многих издательств удобны в использовании, объявленные книги в большинстве случаев снабжены подробными аннотациями. Варьируются формы оплаты, скидки, предлагаются различные варианты доставки.

    Но даже в таких, казалось бы, благоприятных условиях процесс комплектования фондов сталкивается с определенными проблемами.

    Одна из основных проблем – недостаток финансирования.

    Формирование фонда на сегодняшний день ведется за счет федеральных средств, внебюджетных средств ЯГУ, передачи части тиража издаваемых в издательстве ЯГУ учебных и методических пособий, а также одним из источников пополнения фонда является безвозмездная передача книг. Но даже имея несколько источников финансирования, у нас нет возможности обеспечить библиотеку всей необходимой литературой, так как суммы финансирования составляют менее 30% от требуемого.

    Еще одна проблема комплектования фонда проистекает из установленных МО РФ норм книгообеспеченности, которых библиотека должна строго придерживаться. Норма на основные учебники – 1:2, на дополнительные – 1:5, т.е. изначально закладывается нехватка учебников для всего контингента обучающихся.

    В комплектовании учебной литературой, особенно проблемным является комплектование изданиями гуманитарного профиля, поскольку на книжном рынке можно найти до 40 названий однотипных учебников по философии, культурологии и социологии и другим дисциплинам. Большинство из них имеют грифы и сопровождаются положительными рекомендациями.

    Однако, нередки случаи, когда даже известная фамилия автора не является гарантией высокого уровня содержания книги.

    В данной ситуации сотрудники отдела комплектования должны для разумного комплектования фонда в целях обеспечения учебного процесса более внимательно подходить к выбору заказанной литературы. В библиотеке вуза фонд учебной литературы формируется на основе заявок разработанных библиотекой, работая над которыми не только преподаватель данной дисциплины несет ответственность за количество и качество заказанной литературы, но и непосредственно декан факультета регулирует заказ литературы. С одной стороны, подобные заявки помогают формированию фонда в соответствии с учебными планами и программами, но с другой – не все преподаватели могут сами разобраться в огромном мире поступающих предложений.

    Для решения данной проблемы определяются три выхода:
    •Тематические выставки новинок разных издательств, предоставляемые книготорговыми фирмами-поставщиками.
    •Заказ хорошо знакомой и апробированой литературы преподавателями – предметниками
    •Докомплектование изданий после выставки-просмотра

    В каждом их этих способов есть плюсы и минусы. Рассмотрим каждый их них.
     Вид заказа  Плюсы  Минусы
     тематические выставки новинок  Реальное представление об издании и его ценности  Больше трудозатрат со стороны сотрудников библиотеки
     Заказ знакомой, апробированой литературы  Высокая книговыдача, книга хорошо знакома преподавателю и рекомендована студентам, как основная литература  Смена преподавателя влечет за собой новую программу и список основной и дополнительной литературы
     Докомплектование изданий  Классическая литература, гарантия востребованности  Дублетная литература

    В данный момент уходит в прошлое такая форма заказа, как Книга – почтой, заказ по прайс-листам издательств используется в незначительной степени, в основном для комплектования сигнальных экземпляров.

    В целях усиления эффективности комплектования, а также повышения персональной ответственности преподавателей и сотрудников университета за качество заказанной литературы, библиотека разработала специальный бланк заказа, куда заносится информация о необходимой литературе. В бланк заказа включаются следующие сведения:
    • Автор
    • Название
    • Год издания
    • Издательство
    • Факультет, кафедра для которого заказывается литература
    • Учебная дисциплина
    • Количество необходимых экземпляров
    • Основная или дополнительная
    • Фамилия преподавателя, заказавшего литературу
    • Подпись декана факультета
    • Подпись зав.библиотекой

    Данный бланк заполняется преподавателями, проверяется заведующим профильной библиотеки и передается в отдел комплектования.

    И в конце можно сделать вывод, что актуальным направлением работы университетской библиотеки должен быть:
    • постоянный мониторинг информационных потребностей основных групп ее пользователей, который включает в себя анализ документов, регламентирующих учебный процесс (государственных образовательных стандартов, учебных планов специальностей, рабочих программ дисциплин и т.п.)
    • анализ информационных потребностей учебных и научных подразделений университета.
    • анализ читательских запросов, возникших в процессе библиотечного обслуживания

    Хорошо скомплектованный и стабильно обновляемый фонд – основа деятельности вузовской библиотеки.