Развитие АБИС в НБ ЯГУ

Готовцева Марфа Христофоровна,
заведующая отделом автоматизации НБ ЯГУ 

Библиотеки вузов России являются одним из ключевых звеньев образовательного процесса. Для них неизменным остается ее основное функциональное назначение – обеспечение и поддержка учебной и научной деятельности пользователей, воспитательная и просветительская работа.

С модернизацией образовательного процесса развиваются и обновляются информационные технологии библиотек.

Юрий Михеев, д.э.н. ВНИИ проблем вычислительной техники и информатизации Министерства по связи и информатизации РФ на II Всероссийской научной конференции «Информационные технологии в науке, образовании и экономике», проведенной в 2007 году в рамках инновационной образовательной программы ЯГУ отметил , что наша республика по состоянию информатизации замыкает первую десятку регионов страны, а в сотрудничестве в сфере высоких технологий Россия с Якутией находят общий интерес и взаимопонимание. Ю.Михеев также подчеркнул, что в современном обществе все более возрастает роль информационно-коммуникационных технологий.

Особое внимание на конференции уделили вопросу развития и создания единой автоматизированной информационной системы ЯГУ, рассматривались трудности, возникающие в процессе внедрения информационных технологий, проблемы по переподготовке кадров, анализ деятельности ЯГУ и перспективы дальнейшего развития.

С 1993 года с открытием отдела автоматизации Научная библиотека университета нацелена на эффективное информационное обслуживание с использованием традиционных и новых информационных библиотечных систем. Ведется планомерная работа по внедрению библиотечно-информационных технологий. С 1992 года с приобретением программы «Библиотека 3.» и в 1994 году «Библиотеки 4.02» формируется электронный каталог новых поступлений отечественной, краеведческой, иностранной литературы, базы данных статей периодических изданий, диссертаций и авторефератов, фонда редких книг. С помощью ПЭВМ оформляется подписка библиотеки, выполняется большой объем информационно-библиографической и справочной работы. Организован доступ читателей к базам данных библиотек. Электронный каталог по итогам 2007 года насчитывает более 170 тыс. записей.

При поддержке фонда Сороса в 1997 году организованы два Интернет - класса с 37 посадочными местами.

С 2001 года начата разработка полнотекстовых баз данных собственной генерации. В целях освещения деятельности НБ ЯГУ был создан Web-сайт библиотеки (www.ysu.ru/library).В общеуниверситетском конкурсе «Лучшее средство современных информационных технологий» в номинации «Web-сайт» Web-страница библиотеки заняла второе место.

2002 год знаменателен началом освоения оцифровки документов. Библиотекой был выигран грант некоммерческой организации «Project Harmony» (США). На выделенные средства были приобретены 10 комплектов компьютеров и открыт электронный зал.

В 2003 году произведена модернизация локально-вычислительной сети библиотеки УЛК, приобретено необходимое сетевое оборудование, для Информационного центра - новая версия программы «Библиотека 5.0».

Информационный центр начал ввод полнотекстовой базы данных «Статьи».В этом же году библиотека в сотрудничестве с центром разработала и реализовала программу «Электронная библиотека РМБ ЯГУ». В общеуниверситетском конкурсе «Лучшее педагогическое средство информационных коммуникационных технологий» в номинации «Учебно- информационные средства» программа заняла второе место. Доступ к базам данных стал более оперативным. НБ ЯГУ ежегодно участвует в республиканских профессиональных конкурсах научных работ, в научно - практических конференциях вузов и является участницей республиканской программы «СахаЛибнет».

В настоящее время в образовательный социум внедряются следующие инновационные проекты вузовской библиотеки:
• «Развитие автоматизации информационно-библиотечных систем на базе программной системы ИРБИС» 2006г.
• «Формирование электронной библиотеки и обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам»2007г.
• «Обеспечение открытого доступа к информационным ресурсам пользователей технических факультетов» 2007г.
• Сотрудничество в области корпоративной библиотечной каталогизации с библиотеками города и вузов академических структур, 2007г.

Для решения этих проектов имеется следующий задел:
- В 2006 году приобретение программы «ИРБИС-64»- 8 модулей (АРМ)
- имеется компьютерный парк, в количестве 84 ПК.
- наличие высококвалифицированных специалистов.
- реконструируются читальные залы и проводится работа по модернизации имеющегося технического оснащения.
- создается электронная библиотека с удаленным доступом.

Цель: Вхождение в межведомственный информационно- библиотечный консорциум как главный фактор технологических преобразований в библиотеке ВУЗа и обеспечение более полного и качественного удовлетворения читательского запроса на информацию.

Разработку, реализацию и контроль инновационных проектов осуществляет Методсовет Научной библиотеки.

В библиотеке ЯГУ за последние три года постепенно формируются условия для разработки и внедрения новой АБИС «ИРБИС – 64», которая включает подсистемы комплектования, обработки литературы, библиотечного и справочно-информационного обслуживания читателей с использованием штрих-кодов. В январе 2008 года был установлен конвертер для импорта 119. 153 записей из программы «Библиотека 4.02» в «ИРБИС- 64». Получено необходимое оборудование, ориентированное на использование штрих – кодов , которое будет внедряться в первую очередь в отделе комплектования, в абонементе научно-художественной литературы. Планируется обеспечение эффективного использования программы по «Книгообеспеченности» специальностей и специализаций, реализуемых в ЯГУ, работа по модернизации и развитию электронной библиотеки (ЭБ). В отделе автоматизированных систем в этом году поставили высокоскоростной книжный сканер ATIZ Book Drive DIY. Начата работа по оцифровке малоэкземплярных учебников. Например: учебник по медицине Мазурина А.В.,Воронцова И.М. Пропедевтика детских болезней, Нормана Б.Ю. Болгарский язык; Березина Ф.М. История лингвистических учений; Криминология: учебник для вузов.

Периодически пополняется Интернет-сайт библиотеки. Предоставляются платные услуги (ксерокопирование, сканирование, распечатка) для пользователей в соответствии с «Положением о платных услугах в НБ ЯГУ» от 19.01.07 года.

Сотрудники библиотеки постоянно повышают свою квалификацию по освоению ПК и новых библиотечно-информационных технологий. Если в 2005 году из 90 штатных работников имели ПК 72 сотрудника библиотеки, то в настоящее время на ПК работают 84 библиотекаря. Осуществляется методическая помощь по вопросам внедрения ИРБИС, по использованию в работе АБИС ИРБИС. В марте 2007 г. 30 библиотекарей прошли краткосрочные курсы по освоению «Технологии Ирбис-64». Методсовет в 2008 году обеспечил сотрудникам командировки по обмену опытом (по проблемам внедрения ИРБИС) с другими вузовскими библиотеками РФ.(г. Красноярска, Новосибирска, Иркутска, Владивостока, Санкт- Петербурга.)

В феврале 2007 года подготовлено и установлено 8 автоматизированных рабочих мест. На сегодня в ЭК «Ирбис» имеются записи: «Книги» - 3914, зарубежная литература –77,художественная литература - 122, по проблемам высшей школы - 135,«ЯГУтека»-215,новые поступления - 3248,база данных «Читатель» - 5004, отредактировано изданий -240.

Важным условием для внедрения новых информационных технологий является оснащенность техническим оборудованием:

Только в 2008 году по тендеру приобретено:2 комплекта ПК; цифровой копировальный, лазерный принтер; дубликатор DVD; термопринтер Zebra; книжный сканер ATIZ Book Drive DIY, ручной лазерный сканер для считывания штрих-кода Argox AS-8150 USB, сканер штрих кода c гибкой подставкой Metrologic MS 5145 Eclipse.

В плане приобретения: закупка комплекта оборудования для библиотечного комплекса на 4 млн.571 руб.,создание и развитие электронной библиотеки университета на 1 млн.619 руб.

Создана основа для перехода к следующему этапу внедрения библиотечных процессов: каталогизация в режиме внедрения штрихкодирования книг и базы данных читателей.

Университетская библиотека с 2000 года является членом Совета корпоративного библиотечного каталога вузов и академических структур республики на базе Национальной библиотеки РС (Я) и участвует в создании сводного электронного каталога корпорации. Благодаря участию библиотеки в корпоративном проекте, преподаватели и студенты ВУЗов могут получить доступ к библиографическому массиву аналитической росписи статей, к национальным и международным ресурсам со специализированных рабочих мест на территории библиотеки и в открытом доступе в сети Интернет.

Таким образом, решение этих проблем даст возможность наиболее полно удовлетворять читательские запросы и потребности в информации о научных исследованиях. При этом эффект будет только в том случае, если новые информационные технологии будут дополнять традиционные формы организации библиотечного процесса и управления, гармонично интегрируясь в существующую целостную систему, включающую в себя не только технические средства, но и живое общение библиотекаря с читателем. Такая интеграция потребует скоординированных действий, сотрудничества всех структурных подразделений библиотеки, высокого уровня информационной культуры и совместных усилий с организаторами инновационной образовательной программы ЯГУ.

Обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам