Новая страница 1

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение автоматизации библиотечных технологий, отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы, формат RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.

Система позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы максимально приближены к потребностям пользователя, легко осваиваются, позволяют создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД). Автоматически формируются словари, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Поддерживаются традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Сектор информации по проблемам высшей школы (СИПВШ) с 1987 г. создает картотеку «Хроника событий ЯГУ» в традиционном карточном виде. Хронологический охват материалов с 1956 г. Фиксировались все факты, события, знаменательные даты истории и персоналий ЯГУ. Источниками являлись бюллетень «Экспресс информация ЯГУ», газеты «ЯГУинформ», «Якутский университет», используем Интернет - сайт «Якутский государственный университет им. М. К. Аммосова», информации республиканских СМИ.

С 2008 г. с целью сохранения и аккумулирования документов по истории ЯГУ, доведения их до пользователя, с картотеки «Хроника событий ЯГУ» начали создание Базы данных: «Календарь знаменательных дат» в автоматизированной системе ИРБИС.

Для создания БД «КЗД» основным этапом является отбор материала. Отбор производится путем просмотра периодической печати республики и России, на русском, якутском языках, газеты «Якутский университет», сайта университета (www.ysu.ru), различных изданий и источников.

Для формирования и ведения БД открываем АРМ «Каталогизатор».

В АРМ «Каталогизатор» выбираем БД «Календарь знаменательных дат». БД имеет РЛ «YS - Выставки», «KF - Конференции», «PERS - Персоналия», «SOB - События», «PREDM - Объекты». Общий вид пользовательского интерфейса АРМ «Каталогизатор» представлен на рис. 1.

БД «Календарь знаменательных дат» (рис.1).

РЛ «Выставки» имеет 6 страниц: наименование, коды, содержание, технология, связанные, добавочные. Каждая страница имеет поля для заполнения. Каждое поле имеет подполя, которые должны заполняться (рис. 2).

В РЛ «Персоналии» при заполнении поля «Персона – объект описания», вводится фамилия, имя, отчество (полностью); место работы (кафедра); ученая степень, звание, должность.

При первом введении автора – сотрудника, события, организации, система автоматически формирует словарь. Следовательно, при описании данного персоналия, объекта, нет необходимости вновь тратить время на ввод этого поля – нужно выбрать его данные из имеющегося словаря.

Рис. 2.

Для выбора в поисковом словаре «Персоналии», заполняем поле - 600. Для фиксирования источника данного события заполняем страницу «Связанные» поля «Внутренний обьект», «Внешний обьект», где можно увидеть ссылку на источник.

Краткое содержание, тема события вводится в поле «Аннотации». На рисунке 3 можно увидеть полное описание в БД «КЗД».

Все записи в базе данных должны быть выполнены единообразно, в противном случае разночтения не позволят корректно сформировать словарь персоналий, коллективов, организаций. В БД «КЗД» в настоящее время 265 записей, хронологический охват с 2007-2008 гг.

(рис. 3).