Новая страница 1

С 5 по 11 декабря мы, главный библиотекарь научного зала НБ ЯГУ Габышева М.И. и главный библиотекарь читального зала Соловьева Л.И. ездили в командировку в зональную научную библиотеку Дальневосточного госуниверситета. Целью нашей командировки было ознакомление с работой ЗНБ ДВГУ в условиях внедрения АБИС и участие в заключительном мероприятии 1 Дальневосточного регионального конкурса «Университетская книга-2007», проводимого в рамках IV Общероссийского конкурса «Университетская книга». Дальневосточный госуниверситет является одним из старейших вузов страны, который был основан в 1899году. Сегодня в стенах университета обучаются около 39000 студентов. Преподавателей и сотрудников более 4000. В составе университета 24 института, филиалов и представительств 28. Научная библиотека является зональным методическим центром вузовских библиотек Дальневосточного региона. Директором является Ольга Павловна Еланцева - профессор, доктор исторических наук. Информационный потенциал научной библиотеки ДВГУ составляет свыше 1,4 млн. экземпляров разных видов изданий XVI - начала XXI вв.: книг, журналов, видеофильмов, документов на оптических дисках, дискетах, магнитофонных лентах.

В первый день командировки мы приняли участие в дискуссии за круглым столом «Опыт взаимодействия журнала «Университетская книга» с вузовскими библиотеками и издательствами в продвижении учебно-методической и научной литературы». В мероприятии участвовал главный редактор журнала С.С. Носов. Он с большим интересом выслушал наше выступление, пожелал библиотеке и издательству Якутского госуниверситета дальнейшего процветания, плодотворного сотрудничества. Затем была торжественная церемония награждения победителей. Труды преподавателей нашего университета удостоились почетных званий победителей по нескольким номинациям. В ходе этих мероприятий главный библиотекарь-консультант ДВГУ, член редакционного совета альманаха «Власть книги: Библиотека. Издательство. ВУЗ» Третьякова А.Г. выразила готовность редакции сотрудничать с библиотеками вузов Якутии по освещению опыта работы на страницах альманаха.

Дальше по программе командировки мы работали непосредственно в отделах библиотеки. ЗНБ ДВГУ с осени 2005 года внедряет АБИС VIRTUA. Это программа, разработанная Техническим университетом штата Виржиния США. Так как наша библиотека работает по программе ИРБИС, мы особо вникать в технологические и технические вопросы не стали, а ознакомились в целом с опытом работы. Например, нас заинтересовала работа с кафедральными библиотеками. Если кафедра на свои средства, будь это внебюджетные или преподаватель во время командировок, приобретает литературу, она в первую очередь приносит это в отдел комплектования библиотеки, там книга ставится на учет, присваивается инвентарный номер, заносится в топокартотеку, в электронную картотеку, только после этого по справке библиотеки бухгалтерия принимает финансовый отчет. И по электронному каталогу становится видно место хранения книги, будь это любая кафедра, гараж или столовая. Также сектор учета отдела каталогизации занимается централизованным списанием ветхой, устаревшей или утерянной книги. Отделы приносят книжные формуляры, только потом составляется акт списания в электронном виде, что сразу отражается во всех каталогах. В отделе комплектования также узнали, что основная учебная литература заказывается в количестве 20-30 экземпляров одного названия, а дополнительная только 5-7 экземпляров, но несколько названий. И в год поступает примерно 288000 экземпляров 35000 названий документов.

Дальше посетили информационный центр, читальный зал и отдел юридической литературы. Я хочу подробнее остановиться на последнем отделе, который обслуживает в основном студентов и преподавателей юридического института. Количество читателей около 4000. Отдел состоит из 2 читальных залов - традиционный и электронный, также выдают литературу на дом. Книговыдача полностью автоматизирована, читатели обслуживаются по пластиковым читательским билетам. Заказ литературы читателями делается и по Интернету, тогда книга бронируется на определенный срок. Читальный зал небольшой, на 50 посадочных мест. Существуют такие же платные услуги, как и у нас - ночной абонемент, копирование, сканирование, распечатка. Сотрудники также проводят массовые мероприятия, различные выставки, презентации новых поступлений, беседы. И, в общем, у нас одинаковые проблемы, начиная с заработной платы и кончая нашими читателями, с их культурой чтения, с задолженностью и т.д.

Как нам показалось после командировки, свою функцию в организации информационной среды университета наша библиотека выполняет достаточно качественно, есть определенные успехи. Но для еще более полного выполнения любого информационного спроса необходимо обновить техническую базу.

На время командировки нашим куратором была заместитель директора Глотова Галина Гурьяновна, благодаря которой для нас были организованы посещение музея редких книг, Научного музея ДВГУ. А на экскурсии по вечернему Владивостоку нас сопровождала сама Ольга Павловна Еланцева! Она, как профессионал и патриот своего родного города рассказала много интересного об истории города, показала множество исторических и просто красивых мест. В конце выступления поздравляю дальневосточных коллег с новым статусом библиотеки. ЗНБ ДВГУ реорганизована в институт научной информации – фундаментальную библиотеку.