Новая страница 1

Более десяти лет назад (1995 г.) библиотека Якутского госуниверситета получила в дар от библиотеки Фэрбенкского университета (Штат Аляска) уникальный источниковедческий и культурный феномен - часть архива семьи Винокуровых (Якутское зарубежье) на 196 микрофишах.

Архив представляет большое количество рукописных и печатных источников по истории Якутии и России конца 19 – начала 20 веков, этнографический, литературоведческий и религиоведческий материалы, включает большое число периодических изданий, выходивших на территории Сибири и Якутии.

Новые технологии требуют внедрения более продвинутых форм представления информационно-библиотечных ресурсов, и хотя микрофиши являются вчерашним днем, читатели неоднократно обращались в Сектор редакции электронного каталога «Ретро», полагая, что вся информация по ретро-ресурсам должна располагаться в данном подразделении Научной библиотеки университета.

Следует отметить, что за прошедшее десятилетие очень небольшое количество читателей могли ознакомиться с архивом, он еще, по настоящему, не раскрыт для пытливого исследователя. Причин несколько: не было соответствующей техники для чтения микрофиш и перевода их в машиночитаемую форму, единственность экземпляра, наш непрофессионализм, выраженный в выдаче микрофиш на дом, так называемый человеческий фактор, сопряженный с риском задержки материалов на длительный срок или их механическое повреждение.

Во избежание дальнейших угроз утраты материалов архива было принято решение найти способ перевода микрофиш в электронную версию. Соответствующая техника – сканер промышленного типа был предоставлен Национальным архивом Республики Саха (Якутия). Следует отметить, что сотрудники НА РС (Я) сканировали микрофиши в очень сжатые сроки, мы им очень благодарны за сотрудничество.

Над презентацией Архива семьи Винокуровых работают пять сотрудников НБ ЯГУ: Семенов А. П. – директор НБ ЯГУ, Филиппова Л. И. – зав. Сектором редакции Э.К., Слепцова В. П. – зав. Сектором зарубежной литературы НБ ЯГУ, сотрудники Отдела автоматизации Пестрякова С. Н. и Винокуров И.Ф.

При просмотре электронной версии архивного материала встала серьезная задача выбора методики презентации его для читателей. Это оказалось совсем не просто. Во-первых, материал представляет 22 Гб. (гигабайта) электронного пространства, требующий стационарного просмотра с винчестера. Во-вторых, в результате недостаточного программного сопровождения отсканированного материала, он представляет произвольное скопление источников информации, не соответствующее боксам и папкам альбома микрофиш.

Все микрофиши представляют разный вид и объем информационных источников. Жанровое многообразие представлено в рукописях, страницах тетрадей, книг, газет, журналов, телеграммах, обращениях, воззваниях, официальных документах, фрагментами Епархиальных ведомостей и церковных архивов, включающих личную переписку, художественными и другими текстами по разным отраслям знания.

В электронной версии микрофиши идентифицированы папкам текстовых или графических документов, при этом содержание материалов одной микрофиши не совпадает с содержанием папок электронного варианта. Папки имеют простую порядковую нумерацию, какие документы включены в ту или иную папку можно узнать только методом просмотра каждой папки, их - 196, в каждой от 12 до 30 документов, иногда очень большого объема, например, газетная страница в три колонки.

Пришлось и приходится просматривать все материалы, отмечать их отраслевую, предметную и тематическую принадлежность, затем группировать по данным признакам и только после этого раскрывать содержание посредством ключевых слов и аннотаций.

В-третьих, по какому оптимальному принципу мы должны представить его читателям, архивному или библиотечно-библиографическому?.. Методика представления архивных материалов отличается от библиотечных технологий библиографирования источников информации. Архив - это фонд, классифицированный по предметно-хронологическому принципу единиц хранения. Например, в справочнике «Архивы России о Якутии» фонды Государственного архива Иркутской обрасти о Якутии представлены по следующей схеме: - номер дела, заголовок дела (основной предметно-смысловой определитель текста-документа), хронологические рамки, объем или количество листов (страниц), номер папки (картон, связка).

Терминология определяет смысл и характер презентации источников. Архивы являются фондохранением и предполагают уникальность документа как единицы хранения в кратком изложении основного предмета описи в соответствии с принятым стандартом и выработанной технологией. Описи документов различных организаций по содержанию дел того или иного характера, и хронологически определенного, требуют времени для их поиска в соответствии с предлагаемой структурой. Словом, человек ищущий должен изучить правила презентации источников архивной информации.

«Метаданные», то есть материалы, переведенные на электронные носители, приобретают ярко выраженную смысловую вариативность и многослойность, что требует поэтапной обработки документов. В этом отличие от традиционной научной обработки произведений печати.

Библиотечные каталоги и принципы библиографирования также строятся на основе государственных стандартов и правил каталогизации. Но, в отличие от архивных, могут повторно отражаться в разных тематических и отраслевых разделах каталогов с широким спектром смысловой экспликации от краткой аналитической записи до полного библиографического описания, аннотированных или включающих реферативный обзор.

Библиографическое описание группируется по отраслям знания, предметным и тематическим рубрикам, жанрам архивного репертуара, ключевым словам более информативно, поскольку может обеспечить поиск какого-то определенного аспекта содержания документа, интересующего респондента с самой неожиданной стороны. Специфика научной библиотеки университета должна быть направлена именно на это.

Опыт изучения поисковых систем и разнообразный спектр запросов читателя показывает, что представление материала должно выходить за рамки специальной отраслевой терминологии, которая меняется и со временем разыскивается в иной формулировке.

Вместе с тем, мы хотели бы придерживаться и архивной методологии, сохраняя ее в ссылках на источник информации, например, см.: микрофиша № 25, позиция 3, или материал из BOX 15, Folder 3.

Мы решили ориентироваться на читателя-студента, часто занятого, еще недостаточно профессионально освоившего методику библиографического поиска. Поэтому материалы архива отражаются в фондах НБ ЯГУ в двух вариантах: в виде полнотекстового каталога в программе ИРБИС и на CD-ROM, причем во втором варианте самым подробным образом описываются все страницы и фрагменты документов.

Поскольку, вне сети удобнее пользоваться CD-ROM-технологией, материал разделили на блоки: Историко-политологический, фольклорно-литературоведческий, религиоведческий и мемориальный (документы, относящиеся лично к семье Винокуровых). Отдельный блок представляет периодика: страницы и отдельные статьи газет и журналов Сибири и Якутии.

Из фольклорно-литературоведческого выделен также мемориальный блок на одном CD-ROM, посвященный рукописям и печатным публикациям писателя П. Н. Черных-Якутского, подготовленный А. П. Семеновым в летнее время 2008 года. Анатолий Петрович провел литературоведческое и архивно-историческое исследование, выявил неопубликованные произведения писателя.

Слепцова В. П. сделала перевод с английского списка документов и материалов из архива Винокуровых, который является ключом к систематизации материалов отраслевых и тематических разделов. Презентацию массива историко-политологических источников осуществили совместно В. П. Слепцова и Л. И. Филиппова. В разработке находится религиоведческий блок документов, наряду с другими анализируем и описываем периодику, содержащую наибольшее количество документов. Работаем коллегиально по всем направлениям.

Материалы внутри выделенных разделов, после вводной части, детально расписаны в оглавлениях отдельных блоков. Это соответствует привычной визуализации содержания электронной книги и позволит читателям быстро найти нужный источник информации.

Техническое обеспечение электронной версии архива, программную и консультативную помощь оказывают опытные сотрудники отдела автоматизации НБ ЯГУ Пестрякова С. Н., Винокуров И. Ф. Работа над презентацией архива продолжается, это трудоемкий и кропотливый процесс.

Семья Винокуровых представляет династию якутских священнослужителей, волею судеб связанных с Америкой. Их семейный архив окажет неоценимую помощь студентам и сотрудникам государственного университета и других вузов по изучению истории, социологии и литературы Сибири и Республики Саха (Якутия).