I. Библиотека и образование

   II. Информационное обеспечение
  III. Ценностные ориентации
         Фотографии


    Особенности формирования электронной картотеки книгообеспеченности (на примере библиотеки КГФ НБ ЯГУ)

     Баишева А. М.,
    (Зав. учебным абонентом КГФ НБ ЯГУ),

     

    Одним из показателей соответствия вуза требованиям лицензирования и аккредитации являет­ся показатель обеспеченности учебного процесса литературой из фонда библиотеки, который выражается через систему так называемых коэффициентов книгообеспеченности. Для получения требуемых показателей по специальностям и дисциплинам необходимо собрать воедино и проанализировать сведения о контингенте студентов, о рекомендуемой литературе, о ее наличии в фонде библиотеки и об учебных планах.

    Книгообеспеченность как понятие - это определение числа экземпляров книг, отобранных по разным критериям, в расчете на одного студента: по специальностям, по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам, по видам и формам обучения, по уровню компонента (федеральный, региональный), по видам учебной литературы и т.д. По рекомендуемым стандартам высшего образования в качестве основного предлагается показатель книгообеспеченности конкретной дисциплины и определяется  как частное от деления количества экземпляров учебной литературы, имеющейся в библиотеке по данной дисциплине, на число студентов, ее изучающих.

    Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации устанавливают для вуза нормы приобретения основной учебной литературы из расчета обеспечения каждого обучающегося по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в количестве - 0.5 экз. (т.е. на двух студентов - один экземпляр учебника), дополнительной учебной литературы  в количестве - 0.2-0.25 экз.

    Библиотека КГФ НБ ЯГУ ведет картотеку книгообеспеченности в электронном виде с 2000 г.  Вначале данные формировались в среде «Библиотека 4», потом в связи с модернизацией компьютерной техники, вся предыдущая база данных была конвертирована в подсистему «БД КГФ» на базе АРМ «Каталогизатор» системы «Ирбис».

    Алгоритм организации  электронной картотеки книгообеспеченности в существующих условиях (когда не закончена интеграция сведений  из баз данных (БД) «Электронный каталог», «Читатель»,  «VUZ-Учебные дисциплины») можно представить следующим образом.

    В рамках систематизации процесса обеспечения студентов учебно-методической литературой преподавателями наших факультетов и института были представлены рабочие программы всех читаемых ими дисциплин.

    Сотрудники библиотеки КГФ НБ ЯГУ  вводят  в библиографическую запись учебного издания БД «Книги КГФ» - сведения о предназначенности издания (дисциплина, к которой относится эта книга) в соответствии с   учебными планами. При этом нами было выбрано подполе «Ключевые слова», куда заносится определяющее понятие.

    Эта проделанная работа позволяет нам   

    -   оперативно формировать выходные формы; 

    -   предоставлять  информацию о наличии  в фонде изданий с грифами соответствующих органов;

    -   определять процентное отношение этих изданий к общему фонду и показателям его обновления  (новизны).

    При этом автоматизированная картотека книгообеспеченности не рассматривается нами только как инструмент получения коэффициентов и выходных форм  книгообеспеченности.  Ее актуальность  возрастает в связи с необходимостью качественного управления формированием и использованием фондов  вузовских библиотек. При  комплектовании фонда  библиотека КГФ и деканаты, исходя из данных картотеки, определяют дисциплины, К.О. которых учебной литературой не соответствует требованиям и нормативам Минобрнауки РФ. Это позволяет планировать приоритеты  комплектования на текущий и последующий годы, контролировать  рациональность использования денежных средств.

    Таким образом, электронная картотека книгообеспеченности может служить, в будущем, основным справочным аппаратом для четкой организации обеспечения пользователей вузовской библиотекой необходимой литературой.