Новая страница 1

В 2008 году в Республиканском методобъединении вузовских библиотек на добровольных началах состояли НБ ЯГУ, библиотеки ПТИ(ф) ЯГУ в Мирном и ТИ(ф) ЯГУ в г. Нерюнгри, НБ ЯГСХА, Олекминского и Октемского филиалов ЯГСХА, ЯГИТИ и ЧГИФКиС. В фондах названных библиотек на 1 января 2009 года состоит 1 695 061 единиц учета информационных ресурсов, из них учебная литература составляет 942 445, в процентном соотношении 59. За 2008 год библиотеки обновились 63 644 ед.учета документов, что на 12 074 больше, чем было приобретено в 2007 г. в.т.ч. учебная литература пополнилась 43 168 единицами. В основном библиотеки приобретали учебники и учебные пособия, рекомендованные Министерством образования и науки РФ к использованию в образовательном процессе вузов. По отчетным данным приобретения литературы на одного студента в год составило 2,8 книг (по требованию Минвуза6 книг). В частности, библиотеками ЯГУ и ЯГСХА было приобретено по 1,9, ЧИФКиС – 2,6 и более ЯГИТИ - 3,9 книг. Причина банальная – недостаток финансирования. В прошлые годы эти библиотеки софинансировались за счет республиканского бюджета и литературу получали централизованно по линии нашего Министерства науки и профессионального образования РС(Я). В истекшем году, в связи разделением собственности, они перестали получать книги по линии Министерства.

Библиотеки ЯГУ И ЯГСХА активно занимались оцифрокой книг, и организацией электронной библиотеки. Из года в год всё больше и больше пополняются фонды библиотек электронными изданиями. При этом, они сталкиваются с двумя проблемами. Первая, возникает при копировании документов. Проблема заключается в недостаточном знании библиотечными работниками закона об авторском праве, и это иногда приводит к недопониманию между автором и библиотечной при размножении и размещении в локальной сети и Интернете работы. Вторая проблема, связана с учетом электронного издания. Как известно, при госаттестации специальностей необходимо будет представить обеспеченность учебной литературой. На сегодня не определена единица учёта электронного издания, размещенного в локальной сети. Если единицу учёта книги мы берём экземпляр, то в каком количестве отражать электронный ресурс в таблице №3, где нужно указать наличие учебной и учебно-методической литературы по циклам дисциплин. Вопрос остается открытым.

В истекшем году всеми библиотеками по единому читательскому учету было обслужено 39 426 пользователей, из них - 26 800 студентов. Соответственно в 2007 году было обслужено 29 777 пользователей, в том числе 24 928 студентов. Наибольший охват чтением студентов имеют библиотеки ЯГИТИ и филиалов ЯГУ и ЯГСХА, которые показывают ежегодно почти 100 процентный охват чтением студентов. Всего библиотеками было выдано 1 768 154, в том числе выдача учебной литературы составило 132 674 или в процентах 74,2 экземпляров документов, что на 60 995 меньше данных 2007 года. Показатели по книговыдаче по библиотекам выглядят следующим образом: ЯГУ включая данные двух филиалов выдано 1 168 827, или уменьшение по сравнению с данными 2007 г. составило на 101 890 ЯГСХА, вместе с двумя филиалами - 379 837 экземпляров документов или на 11 951 экземпляров меньше, ЯГИТИ 147 400 экземпляров, что на 9 244 больше и ЧГИФКС - 72 090 экземпляров документов (за 2007 г. отчета не было).

Если посмотреть на то, как используются библиотечные фонды, то картина такова. Обращаемость: ЯГУ -0,8, ЯГСХА- 1,6, ЯГИТИ-3,3, ЧГИФКиС 4,6, по региону- 2,5 документов. (в 2007 г. было- 2,0). Увеличение произошло за счет показателей библиотеки ЧИФКС. Показатели НБ ЯГУ разительно отличаются от данных других библиотек, и они характерны для классических вузовских библиотек, комплектующих свои фонды многопрофильной и научной литературой. Здесь четко прослеживается спад читательской активности. Отчасти, причиной снижения показателя книговыдачи НБ ЯГУ является консервация книг на период переезда учебных библиотек АДФ, ИТФ, ФЯФК и читального зала ЕТЛ.Л.

Для работы с документами в стенах библиотек функционируют 17 отраслевых и специализированных читальных залов на 1224 мест, в том числе 2 электронных зала с доступом к Интернет ресурсам. Все библиотеки размещаются на площади 7 624 кв. метров. Расширение площади произошло за счёт открытии в истекшем году в ЯГУ учебных библиотек АДФ (72 м²) и ФЯФК(83 м²) и произошло за счет получения новых площадей библиотекой ИТФ, а также за счет увеличения площадей НБ ЯГСХА на 270 м², в этом учебном заведении открыт учебный абонемент и читальный зал на факультете ветеринарной медицины. Распределение мест по библиотекам (см. таблицу). В связи с ростом книжных фондов практически все библиотеки испытывали нехватку площадей , особенно учебные библиотеки ЯГУ и КХ. В наше непростое время расширение площади библиотек становится все более проблематичным. Кроме экономического кризиса, являющегося одной из причин не разрешения этой проблемы, есть другая. Среди некоторых лиц, от которых зависит финансирование, бытует мнение, что в условиях стабильной устареваемости учебной литературы, активизации читательского интереса к электронным ресурсам и развития Интернет технологий, необходимость в строительстве новых зданий библиотек в настоящее время не так актуально. На фоне этого отрадным событием является переезд в новое помещение НБ ЯГСХА.

Сегодня в России развертывается активная работа по организации принципиально новой библиотеки, способной более оперативно, с наименьшими затратами и в удаленном режиме обеспечивать доступ к информации – это создание электронной библиотеки. В ЯГУ начал функционировать мощный центральный сервер, где будут размещаться научные и учебно-методические работы сотрудников, в корпусах идет монтаж сетевого оборудования с целью объединения их в локальную сеть, В библиотеке начал функционировать терминал-зал на 24 рабочих места и идёт изыскание средств на монтаж оборудования в читальном зале главного корпуса на 30 рабочих мест. Активизировалась разработка преподавателями электронных учебно-методической литературы и особенно учебно-методических комплексов. В связи с этим в библиотеке появились новые проблемы. Как известно, библиотека вуза должна выступить как краеведческий депозитарий и архив. Для выполнения этой важной миссии она должна стремиться к обеспечению исчерпывающего комплектования и максимально возможной сохранности трудов работников и материалов о вузе и их библиографическое сопровождение. Возникает вопрос, а как библиотеки должны осуществлять сбор и библиографирование электронных изданий, ведь они не тиражируются как типографический продукт. Библиотека ЯГУ прежде обязательный экземпляр учебной литературы получала из типографии университета централизованно. Электронные издания авторы не будут сдавать в типографию, а просто сдадут в компакт-диске и зарегистрируют в органах государственной регистрации, после чего оно получит статус публикации. Значит, библиотека должна получать обязательный экземпляр у тех, кто оформляет документы на регистрацию. В данном случае такую работу в ЯГУ ведут ЦНИТ, Ситим. Это касается тех изданий, которые являются собственностью университета, то есть список, которых был утверждён к изданию УМУ. Кроме таковых изданий будет много работ авторы, которых могут по своему усмотрению, когда угодно и где угодно регистрировать свои издания, точно так же, как делают это с бумажной публикацией. Возникает вопрос, как собрать таковые издания, ведь они не имеют большого тиража как книги. На мой взгляд, библиотекам нужно взять на себя функцию центра по размещению электронных ресурсов в вузе. В таком случае, регистрация их в локальной сети вуза будет осуществляться через библиотеку. Прежде чем разместить работу на сервер, авторы будут вынуждены прийти в библиотеку за получением доступа.

Для ведения электронных каталогов и автоматизации других технологий библиотеки используют программные обеспечения ИРБИС – 32 и 62, «Библиотеку-5», Mark. В базе данных имеется 245 889 записей. Наибольших успехов в области АИБС достигла НБ ЯГСХА, которая внедрила технологию штрихкодирования, обработку книг с использованием записей других библиотек в удаленном режиме и другие подсистемы. В нгода в этой библиотеке состоялась презентация внедренных АИБС с участием представителей крупных библиотек города. А в рамке этого мероприятия был проведен семинар для библиотекарей аграрных учебных заведений. В 2008 г. эта библиотека Указом Президента РС(Я) признана лучшей библиотекой года. Во всех библиотеках имеется 130 парков машин и 30 копировальных аппаратов.

ЯГУ И ЯГСХА готовятся к государственной аккредитации вузов, в связи, с чем в настоящее время проводится большая работа по уточнению списка учебной литературы, континента студентов по специальностям и дисциплинам. Сегодня готова дать такую информацию по блокам дисциплинам НБ ЯГСХА, которая подсчитала обеспеченной учебной литературой по специальностям. Вузы должны дать госкомиссии эти данные по форме таблиц №3 и 4. При их составлении этих форм необходима налаженная работа библиотекарей и преподавателей. Преподаватель должен давать список учебной литературы, которые рекомендуют студентам по учебной дисциплине и специальностям, количество студентов и наличие книг в кафедральных библиотеках, а библиотекари, составляют картотеку книгообеспеченности. В этом году госкомиссия необходимо будет дать данные по обеспеченности дополнительной литературе по каждой специальности и дисциплине. А в дополнительную литературу входит научная, справочная, периодическая, художественная литература. Некоторые библиотеки ведут картотеку книгообеспеченности специальностей в традиционном виде, а другие – в электронном. Программа ИРБИС поддерживает этот модуль. Повезло тем, у кого отраслевой принцип комплектования, в вузе которого имеется мало дисциплин и специальностей. В этом отношении всех меньше повезло работниками университета, где функционирует свыше 10 тыс. дисциплин.

В основном наши вузовские библиотеки обеспечивают учебные запросы студентов, приходящих в библиотеку для самостоятельной работы с книгой во внеучебное время. И фонды библиотек состоят из учебников и учебно-методической литературы. Исключение составляет библиотека ЯГУ, где около 40% фонда составляет научная литература. В последнее время из-за недостатка финансовых ресурсов эта библиотека сильно сдала свои позиции в приобретении научной литературы. Поэтому актуальным является создание условий для работы с мировыми информационными ресурсами. Для чего необходимо организовать в библиотеках электронные залы с доступом к Интернету. В Интернете много материалов, не всегда доступны пользователям. Много полнотекстовых баз таких как кандидатские и докторские диссертации, иностранные научные журналы, электронные архивные материалы, тексты многих научных учреждений, невозможно студенту получить без определенной платы. Для того, чтобы получить доступ к ним, нужно оформить подписку. К примеру, плата на пол-года за доступ к диссертациям составляет 75 тыс. рублей. Конечно, для нас дорого, но, если подсчитать расходы на командировки Москву, то стает очевидным преимуществом подписки. Для того, чтобы как-то сократить расходы на подписку библиотеки вступают в различные объединения, консорциумы. Например многие вузовские библиотеки нашей зоны вступают в членство АРБИКОН и становятся частью крупной корпоративной сети российских библиотек, которая на данный момент времени насчитывает около 200 библиотек, в том числе БЕН, ГПНТБ, ИНИОН, ВГБИЛ, ГПИБ, из нашей зоны ЗНБ ИГУ и.т.д. Преимущество членства в это объединение это предоставление бесплатного и неограниченного доступа к ресурсам партнеров АРБИКОН, который расписывает статьи более чем из 700 периодических изданий (это сокращение расходов на подписку периодических изданий) более 50 тысяч полнотекстовых учебников учебных пособий авторефератов диссертаций и.т.д.). Кроме того библиотеки получают возможность заимствования любых записей у членов АРБИКОН. Таким образом, библиотеки пережившие традиционные библиотечные коллекции переходят к цифровым сетям: онлайновые газеты электронные научные журналы конверсии исторических материалов и.т.д.

Начиная с 1 декабря 2008 г. вузы стали переходить на новою систему оплату труда, которая состоит из базовой, компенсирующей и стимулирующей частей. Основное отличие этой системы от ЕТС состоит в том, что она отменяет существовавший принцип уравниловки при начислении заработной платы. Стимулирующая часть зарплаты направляется в основном на поощрение инициативных, добросовестных, трудолюбивых и плодотворных работников. Не повезет тем, кто часто сидит на больничном, нарушает трудовую дисциплину, не справляется с дневной нагрузкой.В целом в библиотеках трудится трудоспособный грамотный коллектив, способный решать современные задачи, стоящие перед ними. Всего в регионе трудится 141 человек, из них, высшее образование имеют 119 человек, в том числе с библиотечным – 49.

Таблица основных показателей деятельности и техническое оснащение вузовских библиотек республики за 2008 год.