Новая страница 1

«Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации», принятая в 2000 году, стала основой формирования государственной политики в области сохранения библиотечных фондов России, как части культурного наследия и информационного ресурса страны.

Все библиотеки, независимо от статуса, комплектуют книги по своему профилю. Хранят газеты, журналы, плакаты, листовки, карты, книги в кожаных и пергаментных переплетах, живопись, выполненную на различных носителях от ткани до бересты, фото и фоно - документы, пленочные носители и оптические диски и все-все, что издавалось и издается на протяжении многих лет. И все, что собрано в библиотеках, называется одним словом – документы. Эти документы интересны своим оформлением, видом бумаги и текста, свидетельствующими о развитии науки и культуры того времени, когда были созданы. Все должно храниться вечно, передаваться от одного поколения к другому. Однако в природе нет ничего вечного. Бумага так же, как и любой другой материал, из которого сделана книга, со временем теряет прочность и эластичность. Угасает, осыпается, выцветает текст. Чтобы замедлить старение бумаги, устранить повреждения, предотвратить разрушение документов, существуют службы консервации.

Один из американских авторов Пол Бэнкс сказал, что почти за каждым аспектом консервации следует комплекс технических проблем, поэтому ни одна из этих задач не может быть эффективно решена без тщательно подготовленных специалистов. Это все равно, что пытаться вылечить человека без врачей. С этим трудно не согласиться.

В Центре СБФ все аспекты консервации выполняются в соответствии с требованиями ГОСТа 7.50-2002. «Консервация документов Общие требования» и ГОСТа 7.48-2002 «Консервация документов Основные термины и определения».

Итак, консервация документа – это обеспечение сохранности посредством режима хранения, реставрации, стабилизации и копирования. Режим хранения документов - это предохранение документов от повреждений созданием и поддержанием нормативных условий хранения. Реставрация - это восстановление эксплуатационных свойств, формы и внешнего вида документа, стабилизация документа – это обработка, замедляющая старение и предотвращающая повреждение документа. Данные операции могут выполнять только лица, имеющие профессиональную подготовку. Копирование – это обеспечение сохранности документа путем замены подлинника копией. Но эта лишь одна из его функций. В основном, копирование (в зависимости от вида) осуществляется либо с целью создания страховых фондов, либо с целью обеспечения более широкого доступа читателей к фондам. Задача хранителя – зная правила копирования, суметь оценить возможность повреждения подлинника и целесообразность копирования. Обычно в библиотеках работают на таких аппаратах, где придавливается книга или газета, хотя рекомендуется бесконтактный ксерокс со щадящим режимом.

Центр сохранности библиотечных фондов НБ РС (Я) создан в 2000 г. в соответствии с правительственной республиканской целевой программой «Современные технологии хранения и обеспечения доступности информации в библиотеках Республики Саха (Якутия)». На сегодняшний день Центр располагает штатом из 8 специалистов – заведующая Центром, главный библиотекарь, 2 ведущих библиотекаря, одна из них - реставратор, 1 библиотекарь-техник. При Центре существует сектор гигиены и реставрации библиотечных фондов, где работают 3 сотрудника, заведующая и 2 переплетчика.

С момента образования Центр впервые в истории библиотеки начал системную работу по обеспечению сохранности библиотечных фондов НБ РС (Я) и библиотек республики. На первом этапе основное внимание уделено обучению сотрудников Центра. Федеральный центр консервации библиотечных фондов РНБ г. С-Петербурга является куратором не только для нас, но и для многих крупных библиотек других регионов. В рамках ФЦП «Культура России» (2006-2010гг.) сотрудники проходили неоднократные стажировки по приемам реставрации и изготовления книжных переплетов, участвовали в обучающих семинарах, мастер-классах в Федеральном центре консервации документов при РНБ г. С-П (б). В научно-исследовательском центре консервации документов при РГБ, в научно-исследовательском отделе консервации и реставрации книги Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. Рудомино в г. Москве проходили обучение основным методам реставрации бумажных документов и переплета, а в школе реставрации книг и рукописей «Раритет» по французскому переплету. Также в центре консервации документов Научной библиотеки Томского государственного университета, ГПНТБ г.Новосибирска, Тульской областной научной библиотеке.

Дьячковская М.П., гл. библиотекарь центра, закончила 3-годичную переподготовку в Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма г. Москвы по курсу «Менеджмент сохранности библиотечных фондов» и получила диплом государственного стандарта. И сегодня мы ощущаем результаты от повышения уровня подготовки специалистов по вопросам теории сохранности книжных фондов, ознакомления с современным состоянием проблемы консервации и реставрации документов.

В настоящее время проводится большая работа по превентивной и фазовой консервации, реставрации особо ценных и редких изданий, массовому переплету и дезинфекционной обработке редких изданий. Немалое внимание уделяется подготовке высококвалифицированных реставраторов, разработке инструктивно - нормативных материалов, проектов целевых программ, консультативно – методической работе, планированию мер готовности к стихийным бедствиям и аварийным ситуациям, безопасности библиотеки и библиотечных фондов, развитию и становлению материально-технической базы Центра.

1. Таким образом, с 2001г. ведется мониторинг режима хранения в фондохранилищах. Показания снимаются в разных зонах помещения. Результаты измерений вводятся в базу данных. Программа базы данных рассчитывает среднемесячное, среднегодовое значение температуры и относительной влажности.

2. Повреждение документов микроскопическими грибами является весьма актуальной проблемой для НБ РС (Я), о чем свидетельствуют результаты микробиологического обследования фондов в 2002 году. Обследование было проведено Великовой Татьяной Дмитриевной, кандидатом технических наук, прибывшей по приглашению из С-П (б) Федерального Центра консервации библиотечных фондов при РНБ и Михалевой Людмилой Гаевной из Института биологии г. Якутска. Проведено обследование воздуха на наличие патогенных грибов в рабочей зоне нашего центра Якутским НИИ сельского хозяйства. Получены неутешительные результаты. В 2002г. в связи с переездом фонда редких и ценных документов в историческое здание, проведен сплошной просмотр фонда на предмет образования микроорганизмов. По результатам просмотра обнаружено свыше 5тыс. книг с образованием микроскопических грибов. Эти документы изолированы в карантинное помещение. В данное время большая, долгосрочная работа ведется по дезинфекционной обработке этих документов биоцидом «Метатин», проверенным и рекомендованным специалистами ФЦКБФ РНБ. Эта работа ведется в изолированном помещении. На каждые книги заполняется «Паспорт обработки документа», он необходим для дальнейшего мониторинга состояния документа. В год обрабатываем около 300-400 книг.

Если финансирование позволяет, по трудовому соглашению нанимаем своих же сотрудников, что положительно отражается на производительности данного направления работы. Ежегодно проводим проверку каждого экземпляра в фондах редкой книги и основного хранения, в случае обнаружения очагов плесневения сразу же изолируем. Местным изданиям, по возможности, стараемся провести дезобработку. В год просматриваем 500-600 книг. Также обращаются к нам за консультацией отделы библиотеки и сторонние организации.

3. В 2002 году была внедрена технология фазовой консервации документов – это помещение документов в микроклиматические контейнеры (МКК) из бескислотного картона. Фазовой консервации подлежат, в первую очередь, редкие и ценные якутско-краеведческие издания. Контейнеры изготавливаются ручным способом по определенной технологии. Они выполняют множество функций в хранении и использовании документов: механически предохраняют документ при библиотечном и читательском пользовании; защищают книги от истирания на стеллажах, а также при съеме со стеллажей; предохраняют от действия светового излучения, как естественного, так и искусственного, от пыли, служат буфером между книгой и неблагоприятными факторами внешней среды; помогают сберечь документы при их транспортировке, в аварийных ситуациях первыми принимают на себя действие повреждающих факторов. В год изготавливаем более 1000 контейнеров. В настоящее время все якутско-краеведческие и дарственные книги из редкого фонда хранятся в контейнерах. Частично сделаны защитные папки для газет и нотных изданий по трудовому договору со сторонним предприятием УПК. Если бы позволяло финансирование, могли бы сделать папки на все газеты из периодики.

4. В задачи центра входит и ликвидация последствий периодически возникающих аварийных ситуаций, связанных с неполадками в системах тепло- и водоснабжения, можно перечислить такие угрозы, как наводнение, пожар, вырывание страниц из книг и вырезание публикаций из газет. Как показывает практика, соблюдение элементарных мер безопасности, наличие четкого плана действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации, ответственность сотрудников за вверенные им участки, строгое следование инструкциям может защитить библиотеку от хищений и других источников опасности. Всю ответственность за разработку, координацию и выполнение политики и мер безопасности в библиотеке несет директор. В каждой библиотеке должен быть письменный план в виде брошюры по планированию мер готовности, в котором должны быть разработаны главные пункты во всех деталях: оценка степени риска, предупредительные меры, готовность реагирования, восстановительные работы. С этим планом обязаны ознакомиться все сотрудники библиотеки - от директора до рядового библиотекаря, чтобы знать, как действовать в той или иной чрезвычайной ситуации.

5. Одним из важных направлений работы по обеспечению сохранности фондов является обеспечение физической сохранности документа. Этим занимается сектор гигиены и реставрации документов при ЦСБФ. Под их руководством широкое распространение получил предупредительный ремонт документов в отделах фондодержателей, который охватывает наибольший массив документов, имеющих незначительные повреждения, с целью максимально замедлить их разрушение и снизить потребность в дорогостоящей реставрации.

В функции сектора входит переплет книг, ремонт газет и журналов, выполнение картонажных работ (изготовление конвертов, футляров, папок) и т.д. Также проводят индивидуальное обучение для работников ЦБС, музея. Ремонт и изготовление переплетных операций осуществляется в соответствии с ежегодными планами. Ежегодно переплетается 1500 книг и газет. Наши работники переплетного цеха полностью обладают всеми качествами и мастерством переплетного дела. Имеют большой стаж по этому направлению. Нам повезло, что мы имеем таких работников-профессионалов по переплетному делу, как Большакова А.А., Христофорова А.А, Струкина Р. Д. Желающие могут обучиться искусству переплетного дела на базе нашего сектора по договоренности.

С каждым годом качество производства печатной продукции ухудшается. Многие книги поступают в отдел комплектования в мягкой обложке, на клею, поэтому прежде, чем передать читателям, приходится сшивать листы на проволокошвейной машине. В год сшиваем где-то 500 книг.

6.Реставраторская деятельность в НБ РС (Я), должна стать составляющей частью консервации и, в целом, комплекса мер по обеспечению сохранности редких и ценных документов. На сегодня реставрация, восстановление, мелкий ремонт и переплет книг и других документов - процесс трудоемкий, требующий знаний, терпения, мастерства.

Задача реставрации – устранить повреждения, восстановить книгу, сохранив ее историческую, информационную и художественную ценность, обеспечить возможность использования ее читателем длительное время.

Сегодня определенные успехи в деле освоения профессии реставратора сотрудником Старостиной М. Н. уже достигнуты. Освоены методы практической и классической реставрации книг. Как правило, реставрируются фонды рукописей и редкой книги, уникальные документы, и некоторые другие издания. С каждым годом внедряются новые технологии как нейтрализация, промывка (стабилизация), отбеливание затеков, определение РН бумаги, фиксация и закрепление чернильных подписей, надписей и печати 1%-ной вольфрамовой кислотой. В год реставрируются 20-24 книги.

Наш реставратор Старостина Мария Николаевна имеет два сертификата, но мы считаем, что этого недостаточно, потому что специфика профессии реставратора заключается в том, что наряду с изучением базовых предметов, следует обладать глубокими знаниями как гуманитарных ( библиотековедение, документоведение, история переплета, письменности, основы живописи, полиграфии) так и естественных и технических дисциплин (химия, физика, биология, компьютерная техника, экономика). Планируем дальнейшее углубленное обучение, пока не получим категорию реставратора высшей квалификации.

Важным событием для библиотеки стала реставрация редких изданий на договорной основе художниками – реставраторами ФЦКБФ при РНБ, полностью отреставрировали «Священное Евангелие на Якутском Языке», 1857 г. и «Краткие поучения о главнейших догматах веры и заповедях Божиях», 1815 г., рукопись «Навигационные правила» 2-ой половины 18в.

7. Для оцифровывания физически изношенных дореволюционных газет предварительно подправляем их и проводим такие операции как, разброшюровка подшивки, увлажнение, распрямление, утюжка и составление листка сохранности к каждому комплекту газет. Затем помещаем в контейнер из более плотного бескислотного картона. В год подготавливаем 15 комплектов газет. Этой деятельностью занимается Дьячковская Виктория Васильевна, библиотекарь-техник.

8. Как показывает опыт крупнейших библиотек страны, одно из важнейших направлений микрофильмирования – обеспечение сохранности газетных фондов постоянного хранения, так как их интенсивное использование, небрежное читательское отношение, отрицательно сказывается на их физическом состоянии, так как газеты наиболее подвержены физическому износу вследствие низкого качества бумаги.

Национальная библиотека РС (Я) является основным хранителем местных периодических изданий и единственным депозитарием газет республики на якутском языке. По договору с РГБ микрофильмированы местные газеты «Кыым» с 1924-1951гг., «Автономная Якутия» 1917-1951гг., частично редкие газеты. Получено 88 рулонных микрофильмов позитивного исполнения. Негативы переданы в госхранилище для страхового фонда в г. Кинешму Ивановской области. Первые шаги в микрофильмировании документов сделаны, но остаются не до конца решенными вопросы учета, обработки и хранения рабочих копий микрофильмов. В данное время изучением, подбором газетных изданий для микрофильмирования занимается отдел периодики.

9. Перед многими библиотеками остро стоит проблема дополнительного финансирования. Решить эту проблему помогает участие в конкурсах на получение грантов, объявляемых российскими, республиканскими программами и международными фондами. Очень серьезно подходим к разработкам проектов, грантов потому что, в условиях недостаточности ведомственного финансирования, форма спонсорства является не только серьезным подспорьем, но и основным видом финансовой поддержки. Успех любого проекта, который подается на конкурс, зависит от того, насколько по-новому, нетрадиционно представлена работа своей библиотеки, своего отдела или своего направления работы. Мы ежегодно участвуем - в Государственной республиканской целевой программе «Создание условий для духовно-культурного развития граждан Республики Саха (Якутия)», в Федеральной целевой программе «Культура России» на (2006-2010г.), на Грант Президента РС (Я). Для нас большой проблемой является приобретение переплетно-реставрационных материалов, во-первых, таких материалов, которые соответствуют стандарту, в Якутске нет, а в центре покупается только на доллары, вывоз из центра тоже немалых денег стоит. Принятые на федеральном и республиканском уровнях целевые программы сохранения библиотечных фондов позволяют планомерно осуществлять не только обучение, но и приобретение переплетно-реставрационных материалов, инструментов, химических реактивов, лабораторной посуды и мелкого оборудования. По этому поводу работаем со многими фирмами г. Москвы и г.С.-Петербурга по приобретению и т.д.

10. Разрабатываем инструкции, методические указания и рекомендации по сохранности документов. В этом году уже готов к выпуску методический сборник «Обеспечение сохранности документов», разработаны рекомендации по режиму хранения для фондодержателей, документ «Обеспечение системы безопасности НБРС (Я)», который содержит перечень мероприятий в случае бедствия для обеспечения безопасности библиотек и библиотечных фондов.

11. Впервые по методике специалистов ФЦКБФ РНБ С-П (б) сотрудниками Центра СБФ проводилось исследование запыленности документов книгохранилищ Национальной библиотеки РС (Я). Запыленность документов определяли весовым методом с корректировкой на контрольном взвешивании. Подробнее ознакомит Марфа Прокопьевна.

12.Центр СБФ, являясь методическим центром, заинтересован, прежде всего, в том, чтобы в кадровом составе библиотек республики преобладали высокопрофессиональные специалисты, свободно владеющие новыми технологиями и техническими средствами в области сохранности документов.

В связи с этим, основной задачей является ежегодная организация специальных курсов повышения квалификации для работников близлежащих ЦБС и ведущих библиотек г. Якутска. Также организовали выездные зональные семинары в Нюрбинской, Амгинской, Верхоянской ЦБС.

С целью совершенствования работы по повышению квалификации проводятся не только лекционные курсы, экскурсии, обзоры специальной литературы, но и мастер-классы по мелкому и предупредительному ремонту книг. Для закрепления знаний демонстрируются учебные фильмы «Мелкий ремонт книг и газет», «Режим хранения документов», «Правила обращения с книгами», «Когда нагрянет беда» (о планировании действий при стихийных бедствиях). Проводятся практические занятия по всем конкретным направлениям консервации документов - по ремонту книг и газет, реставрации бумажной основы, изготовлению контейнеров из бескислотного картона, дезинфекционной обработке документов, методам сушки намокших документов, готовности, реагированию, восстановлению документов при аварийных ситуациях.

Также уделяется значительное внимание повышению творческого потенциала, поиску дополнительных источников финансирования путем участия в разнообразных проектах для получения грантов, так как материалы (бумага, картон) и оборудование по реставрации и переплетному делу дорогостоящи и завозятся из центральных городов России. Обучающиеся сотрудники получают необходимые теоретические знания, практические навыки и технологические приемы по изучению причин разрушения и повреждения книг, разработке мер по предупреждению и устранению этих причин, методам биологического и экологического контроля над книгохранилищами. В частности, обеспечение сохранности фотодокументов, электронных носителей. В завершение семинара проводится "Круглый стол", рассматриваются вопросы, касающиеся программы семинара, качества изложения тем, а также насущных проблем библиотеки. Также ежегодно проводим производственную учебу по различным темам и проблемам обеспечения сохранности документов.

Центр уже сейчас способен активно участвовать в разработке прогнозов и концепций, методических рекомендаций, нормативных документов в проведении различных конференций, семинаров и других подобных мероприятий по своей проблематике.

13. В рамках республиканской целевой программы приобретено переплетно-реставрационное оборудование. Тем не менее, отсутствие бюджетного финансирования не позволяет иметь полный комплекс необходимых современных технических средств по консервации и реставрации документов.

Для дальнейшего развития нашего Центра особенно важно иметь автономное помещение для Центра СБФ с учетом специфики службы консервации. В перспективе мы будем продолжать дальнейшее сотрудничество с центрами консервации отечественных библиотек по освоению современных технологий хранения и консервации документов, будем развивать коммерческую деятельность. В этом году планируем организовать межрегиональную научно-практическую конференцию-семинар «Теория и практика сохранения библиотечных фондов» с 12-15октября 2009 года с приглашением специалистов из городов Москвы, С-П (б), Иркутска и Томска. Желающие принять участие могут связаться с нами.

Дорогие коллеги, сохранение книжных фондов начинается с малого, т.е. с бережного и заботливого обращения с книгами. Сотрудники библиотеки должны быть обучены надлежащему обращению с каждой книгой, отношению к каждому экземпляру, как к ценной вещи, должны нести полную ответственность за сохранение культурного документального наследия народов Республики Саха (Якутия) для настоящих и будущих поколений.