Новая страница 1

Процесс создания и внедрения Сводного Каталога (СК) в России еще не имеет широкой практической апробации. Сегодня коэффициент ресурса специалистов, работающих в СК в нашей стране очень мал.

Центр ЛИБНЕТ занимается созданием Сводного каталога библиотек России (СКБР). Этот проект осуществляется с 2001 года. Основная задача СКБР – облегчить жизнь библиотекам и устранить дублирование в работе отделов обработки. Ведь одну и ту же новую книгу одновременно могут обрабатывать сотни библиотек. А так, библиотека, в которую раньше всех поступила книга, обрабатывает ее и выставляет для дальнейшего использования другими членами СКБР в каталог. А другие библиотеки попросту заимствуют запись одним нажатием кнопки.

На данное время в проекте участвуют 111 библиотек: РГБ, РНБ, центральные отраслевые библиотеки, региональные (областные, краевые), ряд вузовских и муниципальных. Ежегодно в ряды участников вступают около 20 библиотек.

Сводный каталог библиотек Республики Саха (Якутия) (СКБ РС (Я) - библиографическая база данных, которая предназначена для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. В каталоге представлены документы с сиглами нескольких библиотек, по которым пользователь может найти информацию о местонахождении данного документа.

СКБ РС (Я) создан в 2007 г. и работает в тестовом режиме. Наполнение СКБ РС (Я) – библиографические записи (БЗ) на документы, опубликованные за пределами республики с 1991 г. и на книги краеведческого содержания с 1819 г. Тематика универсальная.

Записи Сводного каталога республики включают расширенный состав элементов библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003), предметные рубрики и классификационные индексы УДК и ББК для массовых библиотек.

Система сводного каталога имеет единый стандарт библиографического описания, единый формат представления данных, единую систему индексирования и классификации. Библиографическое описание в сводном каталоге дополнено индексами классификации и сиглами библиотек-фондодержателей.

При создании сводного каталога первой проблемой, с которой сталкиваются создатели электронных баз данных, является выбор программного обеспечения, которое позволяло бы соответствовать профессиональным стандартам и коммуникативным форматам. Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) имеет опыт использования OPAC для создания как локальных электронных баз данных так и сводных электронных каталогов. Поэтому в качестве программного обеспечения для формирования сводного электронного каталога была выбрана именно эта автоматизированная библиотечно- информационная система.

На следующем этапе создания электронного каталога был осуществлен ввод библиографических записей документов фонда Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). В ходе работы апробировались принятые методические решения, выявлялись и устранялись возникавшие погрешности при вводе и поиске информации, вырабатывались необходимые рекомендации для будущих участников создания каталога. Сегодня база данных «Сводный электронный каталог» представляет собой регулярно пополняемый комплексный массив информации, отражающий наличие, местонахождение и количественный состав. Она содержит около 152157 библиографических записей.

Следующей задачей организаторов сводного электронного каталога стало привлечение к работе над каталогом других фондодержателей.

Участники СК подразделяются на три категории (I, II, III) в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых обязанностей в создании и использовании СК.

Участник I категории – НБ РС (Я) поставляет записи в СК в полном объеме их электронных каталогов и имеет неограниченные права по объему заимствования записей из СК.

Участник II категории – «Базовые» библиотеки СК:

· обязаны каталогизировать в интерактивном режиме текущие поступления документов, отсутствующие в СК, по принципу «кто первый получил»; активно участвовать в подготовке и привлечении новых участников корпоративной каталогизации;

· имеют право заимствовать записи документов своего фонда на условиях долевого участия в создании СК; на льготное пользование всеми услугами Центра корпоративной каталогизации Саха ЛИБНЕТ НБ РС (Я), связанными с осуществлением учебного процесса.

Участники III категории – библиотеки – участницы корпоративной каталогизации, получившие право заимствовать записи СК и проставляющие в них отметку о наличии данного печатного издания в библиотеке (проставлять сиглу).

С 2008 года одной из библиотек-участниц стала и Научная библиотека ЯГУ, 18 ноября была подана заявка в Экспертную комиссию Центра корпоративной каталогизации Саха ЛИБНЕТ на сертификацию каталогизатора СКБ РС (Я). На сегодняшний день библиотека ЯГУ осуществила выгрузку свыше 150 записей из Сводного каталога РС (Я) и выполнила около 100 оригинальных записей. Конечно, устаревшие компьютеры значительно замедляют работу и поэтому не могут отвечать потребностям в оперативности. Также одной из основных проблем является то, что библиотеки работают на разных программах (НБ РС (Я) – RUSMARC, библиотека ЯГУ - ИРБИС) и при выгрузке многие поля требуют редактирования.

Таким образом, создание сводного каталога способствует облегчению труда библиотечных работников, освобождению от рутинного труда, повышению оперативности обслуживания пользователей. Функционирование Сводного каталога как сложного организационно - функционального, технологического, программно-технического комплекса требует квалифицированного штата сотрудников с высокой информационной культурой.

Сводный корпоративный каталог позволит принципиально по-новому подойти к проблеме формирования единого информационного массива библиотечных баз данных (города, области, региона, страны, мира), существенно снизить совокупные затраты библиотек по созданию библиографических описаний, ликвидировать многократное дублирование при их создании, повысить качество создаваемых электронных каталогов.